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单位不给合同原件

吴亮律师2025-09-18缙云县刑事律师咨询

关于单位不给合同原件的问题,首先应明确其行为是否合法,并根据不同情况采取相应措施。单位不给合同原件,应视具体情况而定是否合法。如果或若存在以下情形,处理方式将有所不同:1. 如果单位仅暂时未交付合同原件,但已签署且内容明确:可要求单位尽快交付,属正常履约行为。2. 如果单位拒绝交付合同原件且无合理解释:可能存在违法行为,可向劳动监察部门投诉。3. 如果单位以“统一保管”为由不交付合同原件:虽常见,但员工仍有权要求持有原件或复印件。4. 如果劳动合同中明确约定合同原件由单位保管:则单位有义务在员工需要时提供查阅或复印。5. 如果单位根本未签署劳动合同:则不仅不交付原件,还涉嫌未依法签订劳动合同,员工可主张双倍工资差额。
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单位不给合同原件涉及法律依据,需结合《劳动合同法》等法律法规进行具体分析。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由双方各执一份。”该条规定明确了劳动者有权持有劳动合同原件。若单位未交付合同原件,违反上述法律规定,劳动者可依法主张其权利。此外,《劳动合同法实施条例》第六条也规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资。”结合上述法律规定,若单位未交付合同原件且无法证明已签署合同,甚至可能被认定为未签订劳动合同,进而承担双倍工资的法律责任。因此,单位不给合同原件的行为不仅影响劳动者知情权,也可能构成违法行为,劳动者有权依法维权。
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针对单位不给合同原件的问题,建议采取以下实用的行动措施,以便有效维护自身权益。1、要求单位提供合同复印件或扫描件:即使单位不交付原件,也应要求提供复印件或扫描件,并加盖单位公章以确保其法律效力。2、书面提出合同原件交付请求:通过书面方式正式要求单位交付合同原件,保留书面请求记录,作为日后维权证据。3、向劳动监察部门投诉:如单位拒不配合,可向当地人力资源和社会保障局投诉,由行政机关介入调查并督促单位履行义务。4、收集其他相关证据材料:如工资发放记录、考勤记录、工作证、同事证言等,以辅助证明劳动关系的存在。选择解决方案时,应重点考虑单位的配合程度、合同是否已签署、是否有其他证据支持劳动关系存在等因素。建议尽早咨询专业律师,获取个性化法律建议,以便更高效维权。
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单位不给合同原件可能带来多个法律风险,以下是常见风险点及实际案例说明。1、诉讼举证困难:若发生劳动争议,劳动者无法出示劳动合同原件,可能导致法院或仲裁机构难以认定合同内容,影响赔偿主张。举例:某员工与单位发生工资争议,因单位未交付合同原件,员工无法证明合同中约定的薪资标准,最终仲裁机构采信单位提供的合同内容,员工利益受损。2、被认定为未签订劳动合同:若单位拒不交付合同原件,且无其他证据证明合同已签署,劳动者可能主张单位未签订劳动合同,从而要求双倍工资。举例:某公司员工入职后签署劳动合同,但单位始终未交付原件。员工离职后提起仲裁,主张未签订劳动合同并要求双倍工资,仲裁机构最终支持其请求,公司因此承担额外赔偿责任。

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